Przedszkole nr 4 w Świdniku im. Kaprala Niedźwiedzia Wojtka

Tytuł

Data utworzenia

Opis

REGULAMIN NABORU  NA WOLNE  STANOWISKA URZĘDNICZE
W PRZEDSZKOLU NR 4 W ŚWIDNIKU

 

Regulamin określa zasady naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór. Celem procedury naboru jest zapewnienie równego dostępu do miejsc pracy, pozyskanie jak najlepszych pracowników w Przedszkolu Nr 4 w Świdniku.

 

Rozdział I

Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze

§ 1

1.      Nabór kandydatów do pracy w Przedszkolu Nr 4 prowadzony jest w przypadku wystąpienia wakatu lub konieczności utworzenia nowego stanowiska pracy.

2.      Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor Przedszkola z własnej inicjatywy lub w oparciu o wniosek o przyjęcie nowego pracownika.

3.      Wniosek, o którym mowa w ust. 2, powinien być przekazany z miesięcznym wyprzedzeniem, dla uniknięcia zakłóceń w funkcjonowaniu placówki.

4.      Referent przedstawia Dyrektorowi do akceptacji projekt opisu stanowiska, na które odbędzie się nabór.

5.      Opis stanowiska pracy, zawiera:

1)       określenie zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy,

2)       określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności  i predyspozycji wobec osób, które  mają je zająć,

3)       określenie odpowiedzialności,

4)       inne elementy określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.

6.      Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda Dyrektora powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko.

 

Rozdział II

Powołanie Komisji Rekrutacyjnej

§ 2

1.      Komisję Rekrutacyjną powołuje Dyrektor Przedszkola Nr 4 swoim zarządzeniem.

2.      W skład Komisji Rekrutacyjnej, który jest stały wchodzą:

1)       Dyrektor Przedszkola jako przewodniczący

2)       Główny księgowy,

3)       Pracownik przedszkola wyznaczony przez Dyrektora

3.      Obsługę administracyjną  Komisji wykonuje pracownik upoważniony przez Dyrektora.

4.      Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

 

Rozdział III

Etapy naboru na wolne stanowisko

§ 3

1.      Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko.

2.      Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych, określonych w ogłoszeniu o naborze.

3.      Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów złożonych przez kandydatów pod względem formalnym.

4.      Sporządzenie listy wszystkich ofert z podziałem na oferty spełniające i nie spełniające podanych w ogłoszeniu o naborze wymagań.

5.      Grupowanie ofert spełniających wymagania formalne, określone w ogłoszeniu o naborze w ostateczną listę kandydatów.

6.      Selekcja końcowa kandydatów podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

7.      Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko.

8.      Opublikowanie informacji o wynikach naboru w sposób określony w § 4.

9.      Podjecie przez Dyrektora  decyzji o nawiązaniu stosunku pracy z wybranym kandydatem.

 

Rozdział IV

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

§ 4

1.       Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Świdnik, zwanym dalej BIP oraz na tablicy ogłoszeń w Przedszkolu Nr 4 w Świdniku.

2.       Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:

1)       nazwę i adres placówki,

2)       określenie stanowiska,

3)       określenie wymagań związanych ze stanowiskiem pracy zgodnie z jego opisem, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,

4)       wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,

5)       wskazanie wymaganych dokumentów,

6)       określenie terminu i miejsca składania dokumentów oraz sposobu postępowania z nimi po zakończeniu procedury naboru,

3.       Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w  BIP.

 

Rozdział V

Przyjmowanie dokumentów

§ 5

1.      Przyjmowanie dokumentów od kandydatów zainteresowanych pracą na danym stanowisku następuje od dnia opublikowania do dnia określonego w ogłoszeniu  o naborze na wolne stanowisko.

2.      Osoba ubiegająca się o zatrudnienie obowiązana jest złożyć następujące dokumenty aplikacyjne:

1)       list motywacyjny,

2)       życiorys,

3)       kwestionariusz osobowy, (wydawany w sekretariacie placówki)

4)       kserokopie świadectw pracy,

5)       kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

6)       kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

7)       oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

8)       oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów  naboru,

9)       oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

10)   inne dodatkowe dokumenty lub oświadczenia określone w ogłoszeniu o naborze,

3.      Dokumenty aplikacyjne mogą być przyjmowane po ogłoszeniu naboru na wolne stanowisko i wyłącznie w formie pisemnej.

4.      Oferty nadesłane faksem lub drogą elektroniczną albo oferty złożone po terminie  podanym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert nadesłanych drogą pocztową liczy się data stempla pocztowego.

5.      Wszelkie dokumenty dotyczące kandydatów do objęcia wolnego stanowiska przeznaczone są wyłącznie do wiadomości Dyrektora Przedszkola Nr 4 i Komisji.

6.      Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

7.      Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów przechowywane będą zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

8.      Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi z wolnym stanowiskiem, określonymi w ogłoszeniu o naborze.

 

Rozdział VI

Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów

 

§ 6

1.      Wstępnej selekcji dokumentów aplikacyjnych kandydatów na wolne stanowisko dokonuje Komisja Rekrutacyjna.

2.      Analiza dokumentów polega na porównaniu danych w nich zawartych z wymaganiami formalnymi zawartymi w ogłoszeniu.

3.      Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku.

 

Rozdział VII

Klasyfikacja końcowa kandydatów

§ 7

1.      Na selekcję końcową składa się rozmowa kwalifikacyjna.

2.      Rozmowę kwalifikacyjną  przeprowadza Komisja Rekrutacyjna

3.      Podczas rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci oceniani są według tych samych, poniższych kryteriów:

1)       Kryterium 1 – nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji (skala ocen od 0 do 4),

2)       Kryterium 2 – zbadanie predyspozycji, wiedzy i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków (skala ocen od 0 do 4)- każdy z kandydatów ma zadawane te same pytania z listy pytań, którą opracowuje Dyrektor,

3)       Kryterium 3 – sprawdzenie posiadanej wiedzy na temat placówki w której kandydat ubiega się o stanowisko (skala ocen od 0 do 4)

4)       Kryterium 4 – uzyskanie informacji o obowiązkach i zakresie odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata (skala ocen od 0 do 4)

5)       Kryterium 5 – zbadanie celów zawodowych kandydata (skala ocen od 0 do 4)

4.      Każdy członek Komisji podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty za poszczególne kryteria w skali od 0 do 4:

1)        4 pkt    -           w pełni odpowiada oczekiwaniom

2)        3 pkt    -           spełnia oczekiwania w stopniu dobrym

3)        2 pkt    -           spełnia oczekiwania w stopniu zadawalającym

4)        1 pkt    -           nie odpowiada oczekiwaniom

5.      Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy dokonuje oceny kandydata.
Wyniki oceny wpisuje w kartę oceny kandydata stanowiącą załącznik Nr 2

6.      Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów.

7.      W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów takiej samej liczby punktów o ostatecznym wyborze decyduje przewodniczący Komisji.

 

Rozdział VIII

Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru

 

§ 8

1.      Po zakończeniu procedury naboru Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół.

2.      Protokół zawiera w szczególności:

1)       skład komisji przeprowadzającej nabór,

2)       określenie stanowiska, na które był przeprowadzony nabór,

3)       liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,

4)       liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne,

5)       informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,

6)       uzasadnienie dokonanego wyboru,

3.      Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 3 do regulaminu.

 

Rozdział IX

Informacja o wynikach naboru

§ 9

1.      Informację o wynikach naboru  podaje się  do publicznej wiadomości niezwłocznie po przeprowadzonym naborze.

2.      Informacja, o wynikach naboru zawiera:

1)       nazwę i adres jednostki,

2)       określenie stanowiska, na które był przeprowadzony nabór,

3)       imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,

4)       uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.

3.      Informację o wynikach naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przedszkola przez okres co najmniej 3 miesięcy.

4.      Decyzję w sprawie zatrudnienia kandydata podejmuje Dyrektor Przedszkola Nr 4.

5.      Decyzja Dyrektora jest ostateczna  i nie podlega trybowi odwoławczemu.

6.      Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokóle tego naboru. Przepisy pkt. 1- 3 stosuje się odpowiednio.

 

Rozdział X

Postanowienia końcowe

  § 10

1.      Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem stosunku pracy zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie lekarskie oraz zaświadczenie o niekaralności.

2.      Zaświadczenia, o których mowa w pkt. 1 zostaną dołączone do akt osobowych kandydata.

3.      Traci moc Regulamin naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Przedszkolu Nr 4 z dnia 19.06.2007 r.

                                                                                                                  

                                                                                               Dyrektor Przedszkola Nr 4

              Świdnik dnia 2 marca 2009 r.                                                               mgr Beata Kowalczyk